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BS-Grundbesitzverwaltung GmbH

Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir von der BS-Grundbesitzverwaltung Ihr verlässlicher Partner für Hausverwaltungsdienstleistungen in und um Köln sowie Frankfurt am Main

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Unsere leistungen

So können wir Sie unterstützen

Sondereigentumsverwaltung

• Instandhaltungen und Modernisierungen • Nebenkostenabrechnungen • Neuvermietungen • Mieterbetreuung • Reparaturmanagement • Dienstleistermanagement • Rechtsdienstleistungen • Mietpreisanpassungen • Mieteingangskontrolle • Mietmahnwesen • Objektbegehung • Sofortmaßnahmen im Haveriefall

WEG-Verwaltung

• Instandhaltungen und Modernisierungen • Buchhaltung • Jahresendabrechnungen • Reparaturmanagement • Dienstleistermanagement • Rechtsdienstleistungen • Eigentümerversammlungen • Jahreswirtschaftspläne • Hausgeldabrechnungen • Objektbegehung • Prüfung aller Geldein-und-ausgänge • Sofortmaßnahmen im Haveriefall

Mietverwaltung

• Miethaus und Gewerbeverwaltung • Instandhaltungen und Modernisierungen • Nebenkostenabrechnungen • Neuvermietungen • Mieterbetreuung • Reparaturmanagement • Dienstleistermanagement • Rechtsdienstleistungen • Mietpreisanpassungen • Mieteingangskontrolle • Mietmahnwesen • Sofortmaßnahmen im Haveriefall

Sondereigentumsverwaltung

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WEG-Verwaltung

• Instandhaltungen und Modernisierungen • Buchhaltung • Jahresendabrechnungen • Reparaturmanagement • Dienstleistermanagement • Rechtsdienstleistungen • Eigentümerversammlungen • Jahreswirtschaftspläne • Hausgeldabrechnungen • Objektbegehung • Prüfung aller Geldein-und-ausgänge • Sofortmaßnahmen im Haveriefall

Bewertungen

Das sagen Kunden über unsere

Hausverwaltung

Ich bin seit knapp zwei Jahren Mieter bei dieser Hausverwaltung und insgesamt sehr zufrieden. Die Kommunikation ist in der Regel schnell und unkompliziert, sowohl per E-Mail als auch telefonisch. Wenn mal etwas kaputt geht, wird sich zeitnah darum gekümmert, und die Handwerker sind meistens auch zuverlässig und freundlich. Insgesamt fühle ich mich hier gut betreut und kann die Hausverwaltung weiterempfehlen.

Alexander Meier

Wir wohnen erst seit kurzem in einer Wohnung, die von dieser Hausverwaltung betreut wird, und wir sind begeistert. Schon bei der Besichtigung und dem Einzug lief alles problemlos und professionell.Klare Empfehlung!

Larissa Adams

Ich bin seit über drei Jahren Kunde dieser Hausverwaltung und kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen! Vom ersten Tag an fühlte ich mich bestens betreut. Das Team ist professionell, kompetent und immer erreichbar. Besonders schätze ich den schnellen und reibungslosen Service. Egal, ob es um Reparaturen, Mieteranfragen oder allgemeine Fragen geht – es wird sich stets um alles zeitnah gekümmert. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit und das Engagement!

Julia Neumann

Als Eigentümer mehrerer Immobilien habe ich schon einige Hausverwaltungen erlebt, aber keine war so zuverlässig wie diese! Die Kommunikation ist transparent und auf Augenhöhe. Jede Frage wird geduldig beantwortet und Anliegen werden sofort bearbeitet. Besonders beeindruckt hat mich, wie gut die Verwaltung auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Diese Hausverwaltung bringt eine perfekte Mischung aus Professionalität und Freundlichkeit mit sich. Wirklich ein Vorbild für die Branche!

Sebastian Hoffmann

Ich bin unglaublich zufrieden mit dem Service dieser Hausverwaltung! Sie haben uns als Mieter von Anfang an das Gefühl gegeben, in guten Händen zu sein. Die Kommunikation läuft schnell und unkompliziert, und selbst bei kleinen Reparaturen wird sofort gehandelt. Wir hatten in der Vergangenheit schon mal Probleme mit der Heizung, und das Team hat sich umgehend darum gekümmert. Man merkt, dass hier wirklich Wert auf zufriedene Mieter gelegt wird. So sollte es überall sein!

Katrin Schuster

Für unsere Eigentümergemeinschaft war die Wahl dieser Hausverwaltung die beste Entscheidung! Die Verwaltung kümmert sich um alles: von der Abwicklung von Handwerkeraufträgen bis hin zur detaillierten Abrechnung – alles läuft reibungslos und transparent ab. Besonders beeindruckend finde ich die regelmäßigen Updates und Protokolle, die wir erhalten. Die Hausverwaltung nimmt uns viel Arbeit ab und wir können uns sicher sein, dass unsere Immobilie in besten Händen ist. Danke für die tolle Arbeit!

Markus Lehmann

Die Hausverwaltung hat es geschafft, meine Erwartungen weit zu übertreffen! Was mir besonders gefällt, ist die persönliche Betreuung. Egal ob per E-Mail oder Telefon, ich bekomme immer eine schnelle und freundliche Rückmeldung. Auch die Instandhaltung des Gebäudes läuft tadellos – es wird regelmäßig kontrolliert und notwendige Reparaturen werden ohne Verzögerung durchgeführt. Das gesamte Team arbeitet sehr professionell und engagiert. Ich kann die Hausverwaltung nur weiterempfehlen!

Emre Yilmaz

Ich bin seit knapp zwei Jahren Mieter bei dieser Hausverwaltung und insgesamt sehr zufrieden. Die Kommunikation ist in der Regel schnell und unkompliziert, sowohl per E-Mail als auch telefonisch. Wenn mal etwas kaputt geht, wird sich zeitnah darum gekümmert, und die Handwerker sind meistens auch zuverlässig und freundlich. Insgesamt fühle ich mich hier gut betreut und kann die Hausverwaltung weiterempfehlen.

Alexander Meier

Wir wohnen erst seit kurzem in einer Wohnung, die von dieser Hausverwaltung betreut wird, und wir sind begeistert. Schon bei der Besichtigung und dem Einzug lief alles problemlos und professionell.Klare Empfehlung!

Larissa Adams

Ich bin seit über drei Jahren Kunde dieser Hausverwaltung und kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen! Vom ersten Tag an fühlte ich mich bestens betreut. Das Team ist professionell, kompetent und immer erreichbar. Besonders schätze ich den schnellen und reibungslosen Service. Egal, ob es um Reparaturen, Mieteranfragen oder allgemeine Fragen geht – es wird sich stets um alles zeitnah gekümmert. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit und das Engagement!

Julia Neumann

Als Eigentümer mehrerer Immobilien habe ich schon einige Hausverwaltungen erlebt, aber keine war so zuverlässig wie diese! Die Kommunikation ist transparent und auf Augenhöhe. Jede Frage wird geduldig beantwortet und Anliegen werden sofort bearbeitet. Besonders beeindruckt hat mich, wie gut die Verwaltung auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Diese Hausverwaltung bringt eine perfekte Mischung aus Professionalität und Freundlichkeit mit sich. Wirklich ein Vorbild für die Branche!

Sebastian Hoffmann

Ich bin unglaublich zufrieden mit dem Service dieser Hausverwaltung! Sie haben uns als Mieter von Anfang an das Gefühl gegeben, in guten Händen zu sein. Die Kommunikation läuft schnell und unkompliziert, und selbst bei kleinen Reparaturen wird sofort gehandelt. Wir hatten in der Vergangenheit schon mal Probleme mit der Heizung, und das Team hat sich umgehend darum gekümmert. Man merkt, dass hier wirklich Wert auf zufriedene Mieter gelegt wird. So sollte es überall sein!

Katrin Schuster

Für unsere Eigentümergemeinschaft war die Wahl dieser Hausverwaltung die beste Entscheidung! Die Verwaltung kümmert sich um alles: von der Abwicklung von Handwerkeraufträgen bis hin zur detaillierten Abrechnung – alles läuft reibungslos und transparent ab. Besonders beeindruckend finde ich die regelmäßigen Updates und Protokolle, die wir erhalten. Die Hausverwaltung nimmt uns viel Arbeit ab und wir können uns sicher sein, dass unsere Immobilie in besten Händen ist. Danke für die tolle Arbeit!

Markus Lehmann

Die Hausverwaltung hat es geschafft, meine Erwartungen weit zu übertreffen! Was mir besonders gefällt, ist die persönliche Betreuung. Egal ob per E-Mail oder Telefon, ich bekomme immer eine schnelle und freundliche Rückmeldung. Auch die Instandhaltung des Gebäudes läuft tadellos – es wird regelmäßig kontrolliert und notwendige Reparaturen werden ohne Verzögerung durchgeführt. Das gesamte Team arbeitet sehr professionell und engagiert. Ich kann die Hausverwaltung nur weiterempfehlen!

Emre Yilmaz

Ihr Spezialist für die professionelle Hausverwaltung

Unsere Leistung umfasst die kaufmännische, technische, juristische und persönliche Betreuung Ihrer Immobilie in und um Köln sowie Frankfurt am Main.

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und wir kümmern uns zeitnah um Ihr Anliegen

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Der Ablauf

So kommt es zu einer Zusammenarbeit

1

Übermitteln Sie uns Ihre Anfrage

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, indem Sie das Kontaktformular verwenden, uns eine E-Mail schicken oder uns telefonisch erreichen

2

Unverbindliches Angebot erhalten

Nach unserem Beratungsgespräch werden wir Ihnen zeitnah ein unverbindliches Angebot unterbreiten

3

Sorgenfrei verwaltet werden

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, beginnt die Zusammenarbeit, und Ihre Immobilie wird professionell betreut

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DIGITALE LÖSUNG

Das macht uns aus:

Notfälle? Wir sind für Sie da!

Auch in Notfällen erreichen Sie uns rund um die Uhr über unsere 24-Stunden-Hotline unter (Wird nachgereicht) Ob am Wochenende oder außerhalb der regulären Geschäftszeiten – wir sind da, wenn schnelles und professionelles Handeln gefragt ist.

Ein Ansprechpartner pro Objekt

Jede Immobilie wird von einem festen Ansprechpartner betreut, der kompetent für Bewohner, Eigentümer sowie Lieferanten und Handwerker zur Verfügung steht. Unsere Arbeitsorganisation gewährleistet zudem eine reibungslose Vertretung im Falle von Urlaub oder Krankheit, damit die Betreuung Ihres Objekts stets sichergestellt ist.

Erfahrung und Vertrauen

Als Treuhänder verwalten wir bedeutende Vermögenswerte in Form von Immobilien und Barvermögen. Ihre Altersvorsorge sollte in den Händen von Experten liegen, denen Sie vertrauen können – Experten, die durch langjährige, seriöse Arbeit ihre Verlässlichkeit unter Beweis gestellt haben.

Rahmenverträge für optimale Konditionen

Dank unserer Rahmenvereinbarungen mit verschiedenen Dienstleistern wie Versicherungen und Energieversorgern können wir unseren Kunden optimierte Angebote zu vergünstigten Konditionen bieten.

Modernste Software

Unsere Abrechnungen erstellen wir mit modernster Software, die stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Kunden schätzen die übersichtliche und nachvollziehbare Struktur. Wir arbeiten nahezu papierlos und kommunizieren bevorzugt per E-Mail. Dank externem Zugriff haben wir jederzeit alle Dokumente sicher verfügbar und legen höchsten Wert auf Datenschutz.

Kundenportal

Unsere Kunden erhalten einen passwortgeschützten Zugang zu einer speziell für Ihr Objekt eingerichteten Webseite. Dort können Sie rund um die Uhr wichtige Informationen einsehen oder Unterlagen herunterladen. Neukunden bieten wir gerne einen Testzugang für unser Musterobjekt an. Kontaktieren Sie uns einfach! Um unser Kundenportal zu besuchen, klicken Sie auf den folgenden Link.

Über uns

Ihre Ansprechpartner

geschäftsführer

Dr. Wolfgang Seibt (Dipl.- Ing)

Dr. Wolfgang Seibt ist ein zertifizierter Gutachter nach DIN EN ISO/IEC 17024 und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere in der technischen Verwaltung von Immobilien. Mit seinem fundierten Fachwissen übernimmt er die Instandhaltung, Instandsetzung und technische Optimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und stellt sicher, dass diese stets in einwandfreiem Zustand sind.

zertifizierter Hausverwalter

Axel Brauer

Axel Brauer startete seine berufliche Laufbahn als Immobilienberater, wo er sich umfassende Kenntnisse im Verkauf und der Vermietung von Immobilien aneignete. Nach mehreren erfolgreichen Jahren als Berater entschied sich Axel Brauer dazu, sich auf die Hausverwaltung zu spezialisieren. Heute ist er als Hausverwalter tätig und übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben. Er kümmert sich sowohl um die kaufmännische Verwaltung als auch um technische Belange wie die Instandhaltung der Immobilie.

zertifizierter Hausverwalter

Maxim Hardt

Maxim Hardt hat eine dreijährige Ausbildung zum Immobilienkaufmann beim größten Immobilienbüro im Rheinland absolviert. Während dieser Zeit erhielt er einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Aspekte des Immobiliengeschäfts, insbesondere in den Verkauf und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Seit einigen Jahren widmet sich Maxim Hardt nun der Hausverwaltung. In dieser Rolle ist er maßgeblich an der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien beteiligt.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Generell laufen unsere Hausverwaltungsverträge über 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern keine Kündigung mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende, seitens einer Partei, schriftlich vorliegt. Eine außerordentliche Kündigung ist möglich, wenn wesentliche Vertragspflichten einer Partei für die Dauer von mindestens 2 Monaten ausbleiben. Dazu muss ein unzumutbarer Zustand herrschen. Die außerordentliche Kündigung greift auch, sofern das Vermögen einer Vertragspartei einem Insolvenzverfahren unterzogen ist. Sollte das Verwaltungsobjekt zum Verkauf stehen, können sowohl Eigentümer als auch Verwalter von einem Sonderkündigungsrecht Gebrauch machen. Hier beträgt die Frist 3 Monate zum Monatsende. Das Sonderkündigungsrecht ist spätestens 2 Wochen nach dem Eigentumswechsel auszuüben.

Als Ihre Hausverwaltung verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in der Wertsteigerung von Immobilien. Unsere Dienstleistungen beinhalten eine strategische Vermietung und gezielte Instandhaltungsmaßnahmen, die dazu beitragen, den Wert Ihrer Immobilie zu maximieren. Mit unserer aktiven Verwaltung stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie stets in einem hervorragenden Zustand ist, und wir reagieren proaktiv auf anstehende Wartungsbedürfnisse. Darüber hinaus analysieren wir regelmäßig den Immobilienmarkt, um Ihnen bei Bedarf fundierte Ratschläge zur Anpassung der Mietpreise geben zu können. Mit uns als Ihrer Hausverwaltung können Sie sicher sein, dass Sie die Rendite Ihrer Immobilie maximieren.

Als professionelle Hausverwaltung bieten wir einen umfassenden Vermietungsservice für Ihre Immobilie. Wir kümmern uns um alle Aspekte des Vermietungsprozesses, von der Bewerbung Ihrer Immobilie auf dem Markt, über die Durchführung von Besichtigungen, bis hin zur Auswahl zuverlässiger Mieter. Unser Team führt eine gründliche Überprüfung der Mieterbonität durch und stellt sicher, dass alle Mietverträge rechtlich einwandfrei sind. Darüber hinaus übernehmen wir die regelmäßige Kommunikation mit den Mietern und sorgen dafür, dass alle Mietzahlungen pünktlich erfolgen. Mit uns als Ihrer Hausverwaltung können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Vermietungsprozess reibungslos und effizient abläuft.

Der Verwalter darf die WEG-Verträge (z. B. Versicherungs-, Hausmeister-, Wartungs-, Reinigungs- und Lieferungsverträge) abschließen und sonstige Rechtsgeschäfte vollziehen. Des Weiteren hat die Hausverwaltung weitere Befugnisse:

• Zahlungen und Leistungen entgegennehmen

• Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan erstellen

• Wohnanlage regelmäßig begehen

• Durchführung erforderlicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, gemäß Wirtschaftsplan und/oder Beschluss

• Bei Gefahr im Verzug: Ergreifung aller notwendigen Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, unabhängig vom Wirtschaftsplan.

• Eigentümerbeschlüsse durchführen und Hausordnung überwachen

• Regelmäßige Kontrollen der beauftragten Handwerksunternehmen (z. B. Hausmeister, Gärtner, Reinigungsdienst)

• Jährliche Eigentümerversammlungen vorbereiten, einberufen und leiten

• Teilnahme an einer Beiratssitzung

• Beschlussprotokolle verfassen und zur Verfügung stellen

• Steuerberater beauftragen, falls die WEG festes Personal (z. B. Hausmeister oder Gärtner) wünscht

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von

• Wohnungseigentümerversammlungen

• Durchsetzen von Beschlüssen

• Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen

Angelegenheiten

• Abschluss aller zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im rechtsgeschäftlichen Verkehr, sowie gerichtliche Vertretung

• Einrichtung und Führung einer ordnungsgemäß kaufmännischen Buchhaltung

• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung technischer Mängel und Durchsetzung der Hausordnung

• Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums durch Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Organisation und Durchführung baulicher Maßnahmen (Planung, Überwachung und Abnahme)

• sonstige technische Verwaltungsleistungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen.

Dieser Leistungskatalog enthält nur einen kleinen Teil unserer kompletten

Leistungen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem Beratungstermin gerne

unseren ausführlichen Leistungskatalog vor.

Kaufmännische Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten

• Führen der notwendigen Korrespondenz mit Mietern, Verwaltern und Behörden

• Abschluss, Änderung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen einschließlich Abnahme und Übernahme von Wohnungen, Geschäfträumen und Garagen

• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs

• Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte

• Durchführung der Bonitätskontrolle vor Abschluss von Miet- und Pachtverträgen

• Durchführung von Mieterhöhungen nach Verlangen des Eigentümers

• Erstellung einer jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter auf Basis der beschlossenen Hausgeldabrechnung sofern diese auf rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft wurde

• Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffende Steuern, Gebühren und Abgaben

• Erstellung einer jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung für die Mieter

• Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater

Technische Verwaltung

• Überwachung und Durchführung notwendiger Instandhaltungen des Sondereigentums bzw. des Gebäudes und des vermieteten Wohnraums

• Absprache und Koordination mit Handwerkern

• Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Sonstige technische Verwaltungsleistungen

• Regelmäßige Begehungen zur Feststellung technischer Mängel und Durchsetzung der Hausordnung

• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen

• Sofortiges Einleiten von Maßnahmen bei Notfällen